Cumhurbaşkanlığında dijitalleştirme projesi kapsamında birçok belge hassas işlemlerden geçirilip dijital ortama aktarılıyor.

Projeyle ilgili basında çıkan haberlerden birini sizinle paylaşmak isterim.

Haber; Radikal gazetesine ait.

Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreteri İsen, tapu belgelerini Bayar ın torununa takdim etti.

ANKARA- Cumhurbaşkanlığı arşivlerinin dijital ortama aktarılması, Köşk’te ‘51 yıldır bekleyen bir tapuyu’ da gerçek sahipleriyle buluşturdu. Arşiv taramasında ortaya çıkarılan ve 3. Cumhurbaşkanı Celal Bayar’a ait olduğu belirlenen tapu belgeleri, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreteri Mustafa İsen tarafından Bayar’ın torunu Emine Gürsoy Naskali’ye takdim edildi. Naskali, tapunun Celal Bayar Köşkü olarak bilinen Ankara Atatürk Bulvarı’ndaki 2 katlı eve ait olduğunu belirterek, “Yeni bir yere ait sürpriz bir tapu değil. 27 Mayıs sonrası malum şartlar altında Köşk’ten ayrıldıkları için alamadıkları tapu” dedi. 
İsen, Cumhurbaşkanlığı arşivinin dijital ortama geçirilmesi çalışmaları sırasında buldukları bir dosyanın içinde Bayar’a ait kişisel tapu belgelerinin yer aldığını söyledi. 
Tapuların hikâyesini Bayar’ın torunu Naskali, Radikal’e anlattı. Kendilerine aktarılan tapuların Ankara Atatürk Bulvarı’nda bulunan ve Celal Bayar Köşkü olarak bilinen 2 katlı eve ait olduğunu belirten Naskali, “Anneannemle dedemin evine ait tapular. Zaten biz o evi devrettik. Bizim için bilinmeyen bir yere ait bir tapu değil. 27 Mayıs’ta malum şartlar altında Köşk’ten ayrıldıkları için orada kalmış” diye konuştu. Naskali, Atatürk Bulvarı’ndaki Celal Bayar Köşkü’nün yapılış hikâyesini de anlattı. Bayar ve eşi Reşide Bayar’ın Ankara’ya ilk geldiklerinde Keçiören’de bir evde kaldıklarını anlatan Naskali, Celal Bayar’ın Keçiören’den Çankaya’ya gidiş-gelişleri sırasında atların dinlenebilmesi için evin bulunduğu arsayı satın aldığını söyledi. Daha sonrasında ise yaşamak için bir ev fikrinin oluştuğunu belirten Naskali, “Anneannem yaşamak için 2 katlı bir ev istiyor ve Etnografya Müzesi’nin mimarı Arif Hikmet Koyunoğlu’na gidiliyor” diye konuştu. 

3 milyon evrak var
Bir süredir devam eden Köşk arşivlerinin dijital ortama aktarılması kapsamında, Cumhurbaşkanlığı’nda hummalı bir çalışma sürdürülüyor. 20 kişilik bir ekip, 3 milyon evrakı teker teker inceleyerek dijital ortama geçiriyor. Çalışmalar sırasında gerekli oldukça dışarıdan uzmanların bilgisi ve görüşüne de başvuruluyor.

2011 yılını, Çamlıca  ofisimizde, “Birlikte 10 Yıl” kokteyli ile uğurladık.

Erkyazılım yöneticileri ve çalışanlarının katıldığı kokteylde, firmamızda 3 ve 5 yılını doldurmuş, istikrar abidesi çalışma arkadaşlarımıza "Uzun Süreli Sadakat" ödüllerini takdim etmiş olduk.

Erkyazılım olarak, şirket kültürünü almış, eğitim verilmiş ve ekip ruhuna katkısı olan çalışanlarımızın kariyer plânlarını şirket bünyesinde yapmalarını destekliyoruz.

Çalışanların iş değiştirme nedenlerinin çoğunlukla mesleki tatmin ve ücret tatminsizliği olduğunu düşünecek olursak, bu konuda çalışanlarımızın gelişimlerini sağlayarak ve ölçülebilir ücret politikaları uygulayarak kurum kültürünün aynı ekiple devamlılığını hedefliyoruz.

Çünkü Erkyazılım olarak, personel değiştirmenin maliyetinin, çalışanı mutlu etmekten daha yüksek olduğuna inanıyoruz.   Özellikle yazılım geliştirme departmanlarında iş değiştirme sıklığının yüksek olduğu bilişim sektöründe, istikrarlı çalışılabilen bir firma olmanın mutluluğu ve özgüveniyle yeni 10 yıllarda kendimizi görebiliyor ve daha büyük bir firma olarak, müşterilerimize hizmet vermek istiyoruz.

Blog'da daha önce bir kaç yazı da geçen çeviklik [1],[2] iş üretmemizi ciddi manada etkiliyor. Hızlı kararlar alıp, sıkı takipçisi olabiliyoruz. Ekip içinde nelere dikkat ettiğimize dair kısa bir eposta yazarken alttaki yazı ortaya çıktı. Nelere dikkat ediyoruz, nasıl çalışıyoruz? diye merak edenler için bir kaç ipucu içeriyor.

Projelerimiz kişiye bağımlı olarak gitmiyor, kişiler projelere bağımlı gidiyor. Yani her hangi birimiz herhangi bir projede modifikasyon / geliştirme yapabiliyoruz. Bu bakımdan, yeni bir ek kod yazmadan önce mutlaka ve mutlaka var olan iş parçacığı inceleniyor, mantıksız bile gelse o kodu yazan arkadaşın ne yapmak istediği / yaptığı analiz edildikten sonra geliştirme yapılıyor. Anlaşılmayan noktayı ilgili kişilere soruyoruz.

Yaptığımız çalışmaları önce kendimiz test ediyoruz. Bir link dahi koysak bu link çalışıyor mu çalışmıyormu kontrol ediyoruz. Kendi arkamızı başkasına toplatmamak için elimizden gelen gayreti gösteriyoruz. Bu konuda bazen kaçaklar olsa da günden güne daha iyiye gidiyoruz.

Çalışmalarımıza özen gösteriyoruz. Yaptığımız ufak bir iş dahi olsa, küçük bir pencereden değil, daha geniş bir perspektiften bakmaya çalışıyoruz. İstenilen işi yapmaya başlamadan önce daha sonradan oluşabilecek ihtiyaçları göz önünde bulunduruyoruz.

Hiç değer atanmadığını bildiğimiz bir değişken dahi silerken düşünüyor, emin oluyoruz. Yapacağımız işle bir ilgisi yoksa hiç bir yeri ellemiyor, mıncıklamıyoruz. En iyi kod çalışan koddur felsefesini uyguluyoruz. Fakat bu görülen hataları not etmediğimiz ve ilgilisine bir iş (case) veya bir kod inceleme kalemi (code review) olarak dönmeyeceği anlamına gelmiyor.

Ayarların saklandığı dosyalara yeni değer (value) eklenmedikçe ne commit ediyor ne de push ediyoruz. Herkesin kendine göre db, url vb. gibi ayarları bulunuyor. Eski konfig değerlerine getirmek can sıktığı gibi ekstra uğraşmamız iş kaybına sebep oluyor.

İş takip sistemine ve kod versiyonlama & koruma sistemine (revision control) sonuna kadar bağlı kalıyoruz. İşlerimizi sistemden alıyor, sistem dışı gelenleri sisteme giriyor (takip.erkyazilim.com.tr) ve çalışmalarımızı oradan takip ediyoruz. Kodlarımızı düzenli olarak gönderiyor (push), gönderirken de ilgili iş kalemini (Case ID) veya açıklamasını eklemeyi ihmal etmiyoruz.  Aynı projede farklı kalemlerde uğraştığımızda herkes kendi kalemini gönderiyor (commit & push) ve bir çakışma varsa diğer parçalar ile birleştirmeye (pull & update & merge & push) erinmiyoruz.

Yaptığımız bir işte mutlaka ve mutlaka başka arkadaşın görüşünü alıyoruz. Tek başımıza karar vermeyip, bir birimizin tecrübelerinden faydalanıyoruz. XP denen şeye inanıyor, yeri geldiğinde diğer bir gözün ne kadar başarılı bir şekilde sorunları görüp kolayca çözdüğünü unutmuyoruz.

İşlerin her aşamasında anlamadığımız, takıldığımız konularda bir birimize soru sormaktan çekinmiyoruz. Hiç birimiz soru sorduğumuz için diğerine kızmıyor. Sadece zamanlaması kötü olduğunda üf püf ediyoruz ama mutlaka cevaplıyoruz. :)

Yazılım firması olsak da bazı işlerimizi dış ürünler kullanarak yapıyoruz. Böylelikle hem tekerleği yeniden keşfetmek ile zaman kaybetmiyor hem de işimizi uzmanlara teslim ediyoruz. Usta olabilmek önemli. İşimizi en severek teslim ettiğimiz yazılımlardan birisi Fogbugz, biz ona kısaca Takip diyoruz.

Yaklaşık 3 yıldır Erkyazılım bünyesinde uyguladığımız bir işleri kategorize etme yöntemi var. Bu sayede önümüze gelen işleri Takip sistemimizde sınıflandırıyor ve müşterilerimize en güzel hizmeti üretmeye çalışıyoruz. (Takip yokken günlük eposta raporlarında bunları tutuyor ve takip ediyorduk, illa bir sisteminiz olması gerekmiyor, sistematiğinizin olması önemli)

Üretimi yeni proje, garanti, bakım ve geliştirme olarak sınıflara ayırdık. Gelen her iş kalemi bunlardan birisine giriyor ve orada hata, özellik, araştırma gibi alt kademelere indirgeniyor.

Yeni proje: Satış tarafından gerçekleştirilmiş, paket halinde satılmış, kapsamı belli (x firması y projesi, y projesinin mobili vb.) üretim süreçlerini kapsıyor.

Garanti kapsamı: Yeni almış olduğumuz bir işin proje kapsamında yapılmasını taahhüt edip yaptığımız işleri koyduğumuz kategori. İşler nitelik açısından bakım kapsamı ile aynı olmakla beraber, garanti ve bakım arasındaki fark, garantini kapsamının sadece sözleşmedeki garanti sürecini kapsaması. (Garanti süresi müşteriden müşteriye  değişiklik arz edebiliyor ama genellikle  1 yıldır.)

Bakım kapsamı: Bakım, garanti sonrası yapılan ve programlarımızdaki bize bakan bazı şeylerin düzeltilmesi, yeni sürüm yüklenmesi vb. sürecine verdiğimiz isim. Burada iki durum söz konusu. Eğer bakım anlaşması yapılmış ise müşteriye ücretlendirme yapılmıyor. Eğer bakım anlaşması yapılmadı ise, şu kadar süre bakım yaptık diye aynı geliştirmedeki gibi dönemsel fatura kesiliyor. Bu yüzden neyin bakım neyin, geliştirme olduğu oldukça önemli.

Geliştirme kapsamı: Adı üstünde olan "geliştirme" var olan projeye yeni modüller/özellikler eklemek,  yani daha önceden olmayan değişiklikler ile ortaya çıkan işleri ve bunların sürecini kapsıyor. Bu kalemdeki her çalışma adam/saat bazında ücretlendiriliyor.

Küçük bir teşekkür: Her nekadar akıllı bir yazılım bizlere yardımcı olsa da, bunları derleyip toparlayan, son rapor hallerini yönetim ve müşterilerimiz ile paylaşan birisine her zaman ihtiyaç var. Bu işi bizde yürüten muhasebe yöneticimiz Bayram Çotur'a buradan kocaman bir teşekkür gönderiyorum :)

Acikinovasyon.com yeni özellikleriyle birlikte yeniledik! Yeni versiyonda göze çarpan özellikler;

• Daha fazla kullanışlı arayüz.
• Çağrı öneri havuzu sayesinde bireysel kullanıcılar da artık çağrı yayınlayabiliyor. Çağrılarına gelen yorum ve puanlarla en değerli fikri ortaya çıkarıp İnopuanlar kazanabiliyorsunuz.
• Acikinovasyon.com da çağrı yayınlayabilmek için artık önce kurumsal üye olmanıza gerek yok. Serbest çağrı sayfasından çağrı detaylarınızı, firma bilgilerinizi göndererek çağrınızın daha hızlı bir şekilde Acikinovasyon.com da yerini almasını sağlayabilirsiniz.
• Üye bilgilendirme kısmı geliştirildi. Kurumsal firmanın çağrısına bir çözüm geldiğinde ya da bireysel bir üyenin çözümüne bir yorum geldiğinde, çözümü ödüllendirildiğinde vb. aksiyonlarda anında bilgilendirme kısımları geliştirildi.
• Acikinovasyon.com da haftanın, ayın ve dönemin en aktif üyelerine topladıkları İnopuanlar ile sürpriz hediye kazanma fırsatı var.
• Acikinovasyon.com sosyal ağ siteleri hesabınız hızlıca üye olabilir ve siteye giriş yapabilirsiniz
• İlginizi çeken içerikleri sosyal ağ sitelerinde hızlıca paylaşabilirsiniz.

Sizi heyecanlı bir inovasyon yolculuğuna çıkarak şey, doğru bir çağrı modeli ve iyi inovasyon çağrısı. Bu bilinçle Acikinovasyon.com yeni versiyonunda yeni inovasyon çağrısı türleri hizmet vermeye devam ediyor.

Sosyal ağlarda Acikinovasyon.com

Erkyazılım olarak Acikinovasyon.com ekibine ve yatırımcılarına hayırlı olmasını dileriz.